ليس هذا فقط، بل يجب أن تكون التعليقات متبادلة، أي اطلب من فريقك تعليقاتهم وتعلم منها، حيث يمكن للمنظور الجديد تحسين إدارة الموظفين عن بُعد كثيرًا.
إنشاء بيئة مفتوحة وثقافة قوية: يجب أن يشجع مدير الفريق الأعضاء على المشاركة بفعالية وتبادل الأفكار والملاحظات.
يميل المدير إلى اتباع هذا النوع من النمط عندما يشرح لفريق عمله الأهداف والإجراءات والأعمال المطلوب إتخاذها لتحقيقها، ومن ثم يترك لهم المساحة لإنجاز أعمالهم بإبداع وتميز دون تدخل منه أو توجيه بشكل يومي، ولكن يكون موجودًا لتقديم المساعدة إلى احتاج أي فرد ذلك.
وضع أهداف واضحة: قم بتحديد أهداف واضحة وقابلة للقياس للفريق. يكون لديهم فهم مشترك لرؤية وأهداف المشروع وكيفية قياس التقدم نحوها.
والانضباط هنا يعني أن تكون قادرًا على إتخاذ القرار المناسب لأفراد فريق عملك، ففي حالة تحقيق الإنجازات والنتائج الإيجابية يجب أن تكون على دراية بالمكافأة المناسبة والمستحقة للموظف، أما بالنسبة في حالة وجود مشكلات فيجب أن تفهم أبعادها وأسبابها حتى تتخذ القرار الأفضل، فإذا كان هناك قصور من موظف فيمكنك مساعدته بالحصول على تدريب يعزز من كفاءته، أما إذا كانت المشكلة تتعلق بالسلوك فهنا يجب إتخاذ الإجراءات التأديبية المناسبة!
استراتيجية القيادة التحويلية هي استراتيجية تركز على إلهام وتحفيز أعضاء الفريق لتحقيق أداء استثنائي وتجاوز توقعاتهم. غالبًا ما يُظهر القادة الذين يستخدمون هذه الإستراتيجية الكاريزما والرؤية والعاطفة، ويلهمون أعضاء الفريق لتبني رؤية مشتركة والسعي لتحقيق أهداف تتجاوز مصلحتهم الذاتية كل ما تريد معرفته المباشرة.
إظهار الذكاء العاطفي في التعامل مع فريق العمل له تأثير كبير في تحفيزهم نحو السعي الدائم إلى النجاح، وهذا يبرز من خلال إبراز اهتمامك بكل فرد في الفريق ومعرفة مشاعرهم إزاء العمل وفهمها جيدًا وتقديرها، فهذا يشكل دعم كبير لهم في التغلب على الصعوبات التي يواجهونها، إلى جانب بناء علاقات إيجابية معهم.
تدريب الأعضاء: ينبغي على إدارة الفريق تقديم التدريب والتطوير للأعضاء حتى يتمكنوا من تطوير قدراتهم ومهاراتهم. يمكن أن يساعد التدريب الجيد على تعزيز أداء الفريق.
فمن الضروري إبقاء الموظفين العاملين عن بعد متزامنين مع بعضهم من خلال الأدوات التي تجعلهم يتابعون سير العمل بسلاسة. ولا تنس في هذه المرحلة وضع السياسات الخاصة بك لرفع كفاءتهم بتبسيط التواصل والتقليل من عدد الأدوات التي يستخدمها فريقك.
يجب عليه أيضًا أن يمتلك قدرة على إشراك أعضاء الفريق وتقديم التشجيع المناسب لتعزيز الأداء.
أصبح العمل عن بعد جزءًا لا يتجزأ من بيئة العمل ككل، وفي حين أنه قد جلب معه تحديات جديدة، فقد أوجد أيضًا رؤية جديدة لكيفية تكيف الموظفين وكيفية تغلب المديرين على الصعوبات المصاحبة.
تحديد أدوار ومسؤوليات واضحة: يجب أن يعرف جميع أعضاء الفريق ما هي مسؤولياتهم وما هو متوقع منهم.
تعزيز التعاون والتواصل: تعتبر إدارة الفريق أداة لتعزيز التعاون والتواصل بين أعضاء الفريق.
إهمال تقديم ملاحظات بشكل مستمر تساعد الموظف على تحسين أدائه ومهاراته.